Kantoorergonomie

Wij bieden persoonlijke en groepsgerichte werkplekinstellingen, zowel op kantoor als online, waarbij de werkplek wordt afgestemd op de lichaamskenmerken en het werkgedrag van de medewerker. Dit kan via één-op-één sessies, flexwerkplektrainingen of een thuiswerkplekcheck, met praktische adviezen en instelrichtlijnen. Werkplekinstellingen zijn essentieel voor het voorkomen van fysieke klachten, verhogen de productiviteit en dragen bij aan duurzame inzetbaarheid.

Persoonlijke kantoorwerkplekinstelling

Tijdens een één-op-één sessie wordt samen met de medewerker de werkplek optimaal ingesteld op basis van lichaamsafmetingen, werkgedrag en ervaren ongemakken. Er wordt aandacht besteed aan de eigen kennis van de medewerker en hoe deze de werkplek gebruikt. Na afloop ontvangt de medewerker een persoonlijk insteladvies in PDF-formaat, zodat de werkplek eenvoudig opnieuw ingesteld kan worden bij wijzigingen.

Optioneel: Werkplekanalyse voor de werkgever
De werkgever kan aanvullend een rapport ontvangen met aanbevelingen ter verbetering van de werkplek. Denk aan suggesties voor een ergonomische bureaustoel, instelbaar bureau, passende muis of toetsenbord, en aanvullende hulpmiddelen zoals een documenthouder, beeldschermverhoger of voetensteun. Deze adviezen dragen bij aan duurzame inzetbaarheid en comfort op de werkvloer.

 

Training werkplekinstelling op kantoor

Wilt u meerdere medewerkers tegelijk informeren over het correct instellen van hun werkplek? Dan is een groepssessie mogelijk. In deze training worden de instelmogelijkheden van bureaustoelen, bureaus, beeldschermen en andere hulpmiddelen besproken. Vooraf wordt geïnventariseerd welke middelen beschikbaar zijn, zodat de training aansluit op de praktijk.

Deze sessie is bijzonder waardevol bij flexwerkplekken, waar medewerkers regelmatig van werkplek wisselen. Aansluitend kunnen korte individuele sessies worden ingepland (vanaf 15 minuten per persoon) waarin persoonlijke instellingen worden gemeten, gedocumenteerd en voorzien van advies.

 

Online werkplekcheck

Speciaal voor medewerkers die (deels) thuiswerken. Bij klachten of ongemakken wordt via een beeldverbinding de thuiswerkplek geanalyseerd. De medewerker ontvangt direct advies en instructies over het optimaal instellen van de beschikbare middelen. De werkgever ontvangt een bevestiging van uitvoering; er wordt geen uitgebreid verslag opgesteld.

 

 

Waarom de kantoorwerkplek ergonomisch inrichten?

Een goed ingerichte kantoorwerkplek is cruciaal voor het voorkomen van fysieke klachten zoals nek-, schouder- en rugpijn, die vaak voortkomen uit langdurig zitten in een verkeerde houding. Ergonomische aanpassingen — zoals een instelbare bureaustoel, een goed gepositioneerd beeldscherm en een passende muis of toetsenbord — zorgen ervoor dat het lichaam minder belast wordt tijdens het werk. Dit vermindert de kans op RSI en andere werkgerelateerde aandoeningen. Bovendien draagt een ergonomisch verantwoorde werkplek bij aan een betere concentratie en hogere productiviteit, doordat medewerkers zich comfortabeler voelen en minder snel vermoeid raken.

Naast het fysieke aspect speelt kantoorergonomie ook een belangrijke rol in het welzijn en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Wanneer werkgevers investeren in ergonomie, laten zij zien dat ze waarde hechten aan de gezondheid van hun personeel. Dit vergroot de betrokkenheid en tevredenheid op de werkvloer. Zeker in tijden van hybride werken is het essentieel dat zowel thuis- als kantoorwerkplekken goed zijn afgestemd op de individuele behoeften van medewerkers. Door ergonomie structureel te integreren in het werkproces, wordt niet alleen ziekteverzuim teruggedrongen, maar ontstaat ook een gezondere, productievere en meer toekomstbestendige werkomgeving.

 

Op zoek naar een bureaustoel voor je organisatie? Bekijk ons artikel over de instelmogelijkheden van bureaustoelen hier.